Comment avoir de grandes réunions : 10 conseils pour mener des réunions efficaces

Vous avez déjà eu l’impression d’avoir trop de réunions ?

Ou d’avoir l’impression que les réunions que vous avez sont une perte de temps et sont improductives ?

Le lieu de travail moderne repose sur une communication ouverte, rapide et fluide, les réunions étant souvent au centre de tout ; elles transmettent le statut, permettent de faire entendre votre voix, mettent à jour les dirigeants clés & décideurs, et aident à la collaboration et à la prise de décision.

Dans un monde idéal, les réunions devraient faire avancer le travail que vous effectuez en facilitant la communication entre les équipes et les individus et leurs responsables. Cependant, elles finissent souvent par ressembler à une perte de temps.

Selon une étude réalisée par Opinion Matters pour le Centre of Economics and Business Research, l’employé de bureau moyen passe quatre heures par semaine en réunion (10 % de son temps) – et il considère que la plupart de ce temps est perdu.

Cela signifie que si vous essayez d’obtenir plus de vos réunions, le simple fait d’avoir plus de réunions ou des réunions plus longues n’est pas la solution.

Dilbert - Conduire des réunions efficaces

Améliorer les réunions demande un effort ciblé

Pour avoir de bonnes réunions, vous devez être intentionnel sur la façon dont vous dirigez vos réunions du début à la fin : avant la réunion, pendant, après, votre structure de réunion, et la fréquence + la quantité de celles-ci.

En revenant aux fondamentaux, vous serez en mesure de voir tous les problèmes qui font que vos réunions se déroulent différemment de ce que vous espériez.

Et c’est plus vrai que jamais avec la pandémie de COVID qui bouleverse tous nos emplois du temps et oblige à de nombreuses adaptations ad hoc. Malheureusement, le passage 1 pour 1 d’une réunion en personne à une vidéoconférence n’est pas toujours la meilleure solution, et ajouter encore plus de réunions pour compenser le manque de discussions au bureau ne fait qu’aggraver les problèmes.

Avec tout cela en tête, nous avons rassemblé une collection de nos conseils préférés pour vous aider à avoir de meilleures réunions. Ces conseils vous aideront à faire de meilleures (et même moins) réunions une réalité.

Il existe de nombreuses façons d’améliorer la qualité de vos réunions, des meilleures pratiques de base en matière de réunions aux idées créatives qui ont fonctionné pour d’autres grandes entreprises et que vous pouvez tester avec votre équipe.

Plus tard, nous parlerons de certains conseils spécifiques à Remote/COVID pour mener des réunions efficaces. Tout d’abord, voici quelques conseils plus généraux evergreen pour organiser de superbes réunions, quels que soient le moment, le lieu ou la manière dont vous les organisez.

conduire des réunions efficaces signifie prendre des notes

Prendre de bonnes notes

Prendre des notes peut sembler basique, mais cela offre quelques gros avantages faciles à négliger.

L’un des plus importants est ce que la prise de notes fait à votre cerveau. Lorsque vous prenez des notes, cela incite votre cerveau à organiser ce que vous entendez de manière à ce que vous le compreniez. Cela vous rend beaucoup moins susceptible de manquer quelque chose d’important ou de mal comprendre ce qui a été dit.

Ce n’est pas la seule façon dont la prise de notes vous aide à tirer davantage de vos réunions, cependant. Prendre des notes vous permet également :

  • de garder une trace de ce qui a été discuté pendant la réunion pour pouvoir vous y référer facilement plus tard
  • de donner le bon exemple à votre équipe, de montrer que vous prenez au sérieux ce dont vous discutez
  • d’améliorer votre mémoire de ce qui a été discuté

Comme Andy Grove l’a écrit dans High Output Management :

« Tout aussi important est ce que « l’écrire » symbolise… l’acte implique un engagement, comme une poignée de main, que quelque chose sera fait. »

Prendre des notes est un acte simple avec un retour sur investissement élevé pour vous et vos collègues. Et lorsque vous prenez déjà des notes, cette prochaine astuce rendra vos réunions encore meilleures.

conduire des réunions efficaces comme amazon avec un ordre du jour

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Utiliser la méthode du mémo Amazon

Le PDG d’Amazon, Jeff Bezos, est assez célèbre pour avoir banni les diapositives PowerPoint lors des réunions chez Amazon, en disant que c’était « probablement la chose la plus intelligente que nous ayons jamais faite ». »

Pour autant, ce que beaucoup ne savent pas, c’est par quoi il a remplacé cette pratique. Entrez : le briefing pré-écrit.

A Amazon, chaque réunion commence par la lecture silencieuse par chaque participant d’un  » mémo de six pages, structuré de manière narrative « , avant que toute discussion ne commence.

″ censé créer le contexte de ce qui sera ensuite une bonne discussion « , explique Bezos. Les participants à la réunion sont encouragés à prendre des notes puis à discuter du mémo lorsque tout le monde a fini de le lire.

Ces mémos servent quelques objectifs clés :

  • Tout le monde est sur un pied d’égalité, comprenant le contexte et l’historique de votre réunion.
  • Le but et l’objectif de la réunion sont clairs et explicites, assurant que la réunion est nécessaire.
  • En les lisant dans la réunion, cela garantit que tout le monde les a lus, même si l’un de vos participants est un cadre dans des dizaines de réunions par semaine.

En plus de ces avantages pour les plateformes de réunion, cela aide également l’organisateur de la réunion. Il oblige celui qui rédige le mémo à clarifier sa pensée, car Bezos encourage le personnel à obtenir un retour sur ses mémos au préalable et à fournir un effort significatif pour les créer.

Voici un exemple de certaines de ces règles (initialement posté par @captaindanny10 d’Amazon) :

conduire des réunions efficaces comme amazon avec ses conseils de mémo

En tant qu’entreprise ayant maintenant plus de 25 ans, il n’est pas surprenant qu’Amazon ait créé quelques lignes directrices pour améliorer ces mémos et guider les membres de son équipe, que vous pouvez également utiliser.

Si vous êtes fatigué d’une autre réunion remplie de diapositives Powerpoint, un mémo peut être une excellente chose à essayer.

Définissez l’objectif de la réunion. Dressez l’ordre du jour, si nécessaire. Incluez un rôle pour chaque personne qui participe à la réunion. Fournissez un résumé à l’avance qui donne à chacun le contexte nécessaire pour remplir son rôle.

– Mask-Wearin’ Marcus Detry (@MarcusDetry) December 20, 2019

Toujours avoir un ordre du jour

Avec les réunions récurrentes, il est facile de tomber dans le piège de la réunion pour l’habitude, sans un objectif ou un résultat clair pour la réunion.

C’est particulièrement vrai pour les réunions à distance, où il peut être facile de serpenter autour des sujets, de durer trop longtemps ou d’avoir une réunion qui n’a jamais vraiment justifié le temps investi en premier lieu.

C’est pourquoi le PDG de Gitlab annule littéralement toute réunion sans ordre du jour défini :

« S’il n’y a pas d’ordre du jour attaché à une réunion, je rejoindrai la réunion et je la fermerai une minute après. Et j’attends de tout le monde dans l’entreprise qu’il fasse la même chose. » – Sid Sijbrandij, PDG, GitLab

Ce type de leadership par l’exemple est un excellent moyen de souligner l’importance de préparer correctement chaque réunion, que ce soit avec un ordre du jour ou un mémo.

Questions simples, réponses importantes

Avec cela en tête, c’est un exercice sain de se poser ces questions pour chaque réunion à laquelle vous participez :

  • Avez-vous un ordre du jour clair pour cette réunion ?
  • Vos collègues participants savent-ils à quoi s’attendre ?
  • Quelles décisions ou quels résultats sont attendus de cette réunion ?

Ces questions peuvent sembler évidentes, mais dans toutes les entreprises où j’ai travaillé, il y a eu des réunions sans ordre du jour, et des objectifs mal définis. Sans surprise, ce sont les réunions les moins productives et les plus gaspilleuses.

Faites en sorte que vous ou quelqu’un de votre équipe prépare un ordre du jour pour chaque réunion et vous vous assurerez que chaque réunion commence avec une bonne base et un bon objectif.

Lecture complémentaire :

  1. Pourquoi votre tête-à-tête a besoin d’un ordre du jour de réunion (+ les rendre géniales)

mener des réunions efficaces signifie s'en tenir à la règle des 2 pizzas

Souvenez-vous de la « règle des 2 pizzas »

Plus une équipe s’agrandit, plus elle est difficile à gérer. Les lignes de communication croissent de façon géométrique à mesure que votre équipe s’agrandit :

Un effet similaire se produit dans les réunions, où chaque personne que vous ajoutez à la réunion rend de plus en plus difficile de parvenir à une décision significative ou d’avancer sur quoi que ce soit.

Cela peut également faire perdre beaucoup de temps et d’argent, si l’on considère les salaires gaspillés de chaque personne présente dans une réunion.

Jeff Bezos utilise ce qu’il appelle la « règle des 2 pizzas » pour ces raisons. L’idée de base est de ne jamais avoir plus de personnes dans une réunion que ce que deux pizzas peuvent nourrir. Une pizza de taille moyenne étant généralement coupée en huit parts, à raison de deux parts par personne, ce qui représente huit personnes.

Plus de huit personnes et la communication a tendance à se rompre, les réunions durent trop longtemps, les gens sont frustrés de rester assis sans être constamment engagés, et vous finissez par perdre beaucoup de temps. Votre risque d’avoir des difficultés à trouver une salle de conférence assez grande, ou des problèmes d’appel dans une vidéoconférence sont beaucoup plus élevés alors aussi.

C’est pourquoi, dans le cadre de la planification d’une réunion, il faut se poser ces questions :

  • Qui doit vraiment être présent ?
  • Qui pourrait simplement être mis au courant de ce qui s’est passé, mais n’a pas besoin d’y assister ?
  • Quelqu’un est-il invité à cette réunion qui n’a pas vraiment besoin d’y être ?

Un peu de discipline sur les invitations à vos réunions peut grandement contribuer à en améliorer la qualité.

conduire des réunions efficaces signifie . supprimer les récurrentes

Avoir un Armeetingeddon

Selon un article de Inc. feature, vers 2013, les ingénieurs de Dropbox passaient plus de la moitié de leur temps assis dans des salles de conférence pour des réunions.

Les employés se plaignaient qu’il y avait trop de réunions, qu’elles étaient trop bondées (souvent avec des personnes qui n’avaient pas besoin d’être là), et que beaucoup n’avaient pas de réel objectif.

En réponse, la direction de Dropbox a réagi en envoyant un courriel à l’échelle de l’entreprise intitulé : « Armeetingeddon a atterri. »

Ils ont annulé toutes les réunions récurrentes pour toutes les équipes pendant deux semaines complètes. Pendant cette période, ils ont demandé aux dirigeants et aux membres de l’équipe d’examiner s’il était judicieux de rétablir chaque réunion récurrente individuelle ou non une fois la période de deux semaines terminée.

Comme le désherbage d’un jardin ou l’élagage d’un arbre, ils ont depuis répété le processus de façon semi-régulière. Cela permet d’éviter que le problème initial ne se reproduise jamais.

Si vous avez l’impression d’avoir beaucoup trop de réunions, envisagez de faire un Ameetingeddon pour vous et votre équipe. En supprimant toutes les réunions récurrentes, vous forcez chaque réunion à être reconsidérée avec un regard neuf. Vous évitez également le momentum d’être déjà programmé et de penser, « Autant se réunir… »

conduire des des réunions efficaces, c'est terminer quand c'est fini's over

Emballez quand la réunion se termine, pas l’heure.

L’un des problèmes les plus courants auxquels les équipes sont confrontées lors des réunions est qu’elles ont tendance à remplir le temps prévu, et parfois à le dépasser, le tout sans rien accomplir. La présentation ou la discussion s’éternise sans direction forte, ou des sujets hors du champ initial de la réunion s’insinuent pour remplir le temps supplémentaire.

Si vous n’abordez pas une réunion avec un résultat en tête, comment pouvez-vous savoir quand la réunion est terminée ? C’est pourquoi nous avons parlé de l’importance d’un ordre du jour.

Pour autant, même avec un énoncé solide des objectifs de la réunion, il est facile de tomber dans le piège de « profiter du temps pendant que tout le monde est là. »

Si le but d’une réunion à laquelle vous participez est de prendre une décision ou d’accomplir quelque chose, la réunion ne devrait-elle pas se terminer lorsque vous prenez la décision ou terminez cette tâche ?

Si vous allez à chaque réunion avec un objectif ou un résultat, vous devriez conclure lorsque la réunion se termine, et non lorsque le temps est écoulé, comme je l’ai partagé dans une récente interview podcast avec WovenTeams.

Si vous essayez de mettre l’accent sur l’importance de la préparation et du but de vos réunions, alors laisser d’autres sujets se glisser est totalement contre-productif ; cela crée des opportunités pour que des sujets non préparés commencent à être discutés, ou gaspille simplement le temps de tout le monde qui pourrait être mieux utilisé à faire autre chose.

De même que fermer une réunion sans ordre du jour signifie l’importance de la préparation et de la planification avant une réunion, terminer tôt parce que l’objectif de la réunion est accompli signifie à votre équipe que la concentration est importante, et que le temps de chacun est précieux.

conduire des réunions efficaces implique de définir des suivis clairs

Post-réunion : Envoyez un résumé et des points d’action à tout le monde

Une grande partie de l’organisation de grandes réunions est ce que vous faites après la fin de la réunion.

Si vous avez commencé à prendre des notes régulièrement comme je l’ai suggéré au point #1, vous avez pris un bon départ. Cela vous donnera quelque chose à regarder en arrière pour vous rappeler ce dont vous avez discuté, et peut même aider votre prise de décision à l’avenir, car vous avez une image plus claire de la façon dont les choses progressent.

Pour autant, ne vous arrêtez pas là. Vous voulez prendre ce bénéfice et le distribuer à votre équipe. Pour ce faire, après chaque réunion, demandez à vous ou à un autre membre de l’équipe d’envoyer un résumé de cette réunion, les points d’action et tout ce qui est notable comme récapitulation à tous les participants.

Cela permet de faire bouger l’aiguille sur les sujets abordés lors de la réunion en mettant en évidence les actions à entreprendre après la réunion. Il ne sert à rien de prendre une décision, mais de ne pas y donner suite ; en fait, c’est exactement comme cela que vous finissez par avoir une série de réunions qui ressemblent à un disque rayé.

Rendre clair ce qui doit se passer et qui doit faire quoi et à quel moment. Cela rendra ensuite également beaucoup plus clair le moment où une prochaine réunion doit réellement avoir lieu, au lieu de se réunir arbitrairement chaque semaine.

Plus, comme le souligne Andy Cook, cofondateur de Tettra, cela peut également être utilisé pour aider les personnes qui ont manqué la réunion ou qui ont besoin d’être informées plus tard :

21/ Avoir une archive de presque toutes les discussions, décisions et documents a été extrêmement précieux au fil des ans. Nous avons maintenant un contexte historique de tout ce que nous avons fait pour prendre de meilleures décisions à l’avenir.

– Andy Cook (@AndyGCook) 8 janvier 2020

Ceci est particulièrement pertinent en ce moment en raison du COVID et du fait que tout le monde est à distance.

La communication asynchrone devient essentielle pour s’assurer que tout le monde reste dans la boucle et que la communication est fluide ; vous ne pouvez pas donner rapidement le compte-rendu à un collègue de votre bureau qui n’était pas en réunion mais qui se trouve être assis à côté de vous. Cependant, vous pouvez partager les notes de réunion, que n’importe qui peut consulter à tout moment et n’importe où.

En parlant de travail à distance…

réunions à distance efficaces

Conduire des réunions réunions efficaces lors de la gestion d’équipes à distance

Il est impossible à l’heure actuelle de parler d’avoir de meilleures réunions sans reconnaître l’éléphant dans la pièce : COVID.

La réalité est que, pour la plupart des équipes, leur structure de réunion typique a été chamboulée à cause de la pandémie.

Bien que les conseils généraux sur les réunions comme ceux qui précèdent restent super utiles et s’appliquent généralement, ils ne suffisent pas si vous essayez de tirer le meilleur parti de votre nouvelle structure de réunion à distance.

De nombreuses équipes organisent davantage de réunions pour compenser les discussions de bureau perdues, pour se retrouver épuisées, car les appels vidéo ne sont pas aussi énergisants que les réunions en personne.

Pour compliquer ces défis, de nombreuses équipes sont mises à rude épreuve en raison des licenciements et des restructurations qui mettent plus de choses sur les assiettes de chacun. Et spécifiquement pour les managers comme vous, vous ne pouvez plus vous promener dans votre bureau pour avoir une idée de ce que font ceux de votre équipe ni avoir une discussion rapide à leur bureau.

Que pouvez-vous faire à ce sujet ? Il n’y a pas de solution facile, mais voici quelques conseils pour améliorer la qualité de vos réunions à distance :

19/ Nous avons des réunions, mais elles sont un dernier recours et assez peu fréquentes :
– Réunion d’équipe hebdomadaire pour faire le point et partager les victoires
– Réunion mensuelle pour récapituler les progrès vers les objectifs
– Petites réunions ici et là au besoin

– Andy Cook (@AndyGCook) 8 janvier 2020

Utiliser plus de communication asynchrone (AKA –  » Cette réunion devrait-elle être un courriel ? »)

Lorsqu’il s’agit de gérer à distance, adopter la communication asynchrone est essentiel. Vous ne pouvez pas faire de la vidéoconférence pour tenir tout le monde au courant.

Non seulement cela est épuisant et prend du temps, mais cela finit par transformer l’emploi du temps de chacun en rien d’autre que des réunions. Comment quelqu’un peut-il faire quoi que ce soit si son calendrier est rempli de réunions de groupe et d’un million de réunions ad hoc ?

Mener des réunions efficaces signifie que certaines devraient simplement être des emails

Avez-vous vraiment besoin de cette réunion ?

Vous savez comment, au bureau, vous pouvez vous tourner vers un collègue ou le croiser dans le couloir et lui donner une rapide mise à jour ? Eh bien, la tentation peut être de programmer une réunion pour faire cela à la place.

Le problème est que cela transforme souvent une discussion de 5 minutes au bureau en une réunion de 30 à 60 minutes. Très vite, vos réunions de « sérendipité planifiée » peuvent remplir toute votre journée de travail.

C’est pourquoi vous devez réfléchir à d’autres moyens de communiquer au-delà des réunions. Posez-vous les questions suivantes :

  • Si cela doit être opportun, un chat Slack ou MS Teams couvrirait-il l’essentiel ?
  • Si ce n’est pas super sensible au temps, pourrais-je leur envoyer un e-mail rapide pour les mettre à jour à la place ?
  • Pour les décisions et les mises à jour plus importantes, un Google Doc ou un autre système avec des fonctions de collaboration, de commentaires et d’édition transmettrait-il mieux l’information ?

Avec toutes ces options, ce qui est génial, c’est qu’elles sont toutes asynchrones ; cela signifie que le moment où votre collègue a le temps de réviser, de se concentrer et de répondre n’a pas à être exactement le même que vous. Cela peut conduire à des réponses plus réfléchies, et à des réponses plus approfondies.

Avec le COVID, de nombreux parents essaient de s’occuper de leurs enfants et de travailler, et certains peuvent avoir à s’occuper de proches malades. Il peut être extrêmement utile pour eux de savoir qu’ils peuvent revoir quelque chose à un moment où ils peuvent se concentrer tranquillement, au lieu de devoir essayer d’avoir des dizaines d’appels tout au long de la journée.

mener des réunions efficaces à distance est encore plus difficile

Qui doit être présent ? Qui n’en a pas besoin ?

Il peut être tentant d’inviter à votre réunion tous ceux qui ont un intérêt ou une relation même passagère avec un projet. Vous ne voulez pas que quelqu’un se sente exclu, après tout… n’est-ce pas ?

Le meilleur geste est de poser la question : Qui doit être présent ?

Cela signifie reconnaître qui sont les participants les plus importants de la réunion et les inviter.

Puis, pour toutes les personnes qui pourraient bénéficier d’être au courant de la réunion, rendez plutôt leur invitation facultative, ou encore mieux, ne les invitez pas, mais faites une liste. Cette liste devient alors les personnes à qui vous enverrez votre mémo et vos notes de réunion afin qu’elles soient au courant de ce qui se passe, sans avoir à s’engager dans la réunion.

Cela peut également s’appliquer dans un scénario de bureau, mais devient encore plus important à distance :

  • Plus le groupe est important, plus il est difficile de donner à chacun une chance de s’exprimer et d’éviter que les gens se parlent les uns aux autres.
  • Avec beaucoup de personnes sur les appels, les chances de difficultés techniques augmentent rapidement.
  • La planification devient de plus en plus difficile avec un plus grand nombre d’invités, surtout si certains membres de votre équipe ont dû ajuster leurs horaires de travail pour des raisons personnelles.

En faisant preuve de diligence quant aux personnes que vous invitez à vos réunions à distance, vous pouvez améliorer leur qualité, car les participants auront plus de temps pour participer, et ceux qui n’ont pas besoin d’être là pourront obtenir ce dont ils ont besoin sans y assister.

conduire des réunions efficaces dilbert maker manager

Souvenir de l’horaire Maker vs. Manager

Avoir trop de réunions peut être un gros problème, surtout lorsque les équipes à distance essaient de compenser le manque de discussions au bureau. Cependant, même si vous avez l’impression que votre nombre de réunions est sous contrôle, vous pouvez toujours créer des problèmes pour votre équipe.

Les Makers ont besoin de temps de concentration.

L’emploi du temps d’un Manager est assez facile à comprendre : vous avez des blocs de temps discrets, souvent de 30 à 60 minutes à la fois, où vous êtes en grande partie en réunion ou en train de faire de petites tâches comme envoyer des emails, ou éditer une présentation.

Pendant ce temps, les emplois du temps des créateurs sont très différents. Paul Graham, cofondateur de l’accélérateur de startups Y Combinator, le décrit bien dans son essai, « Maker’s schedule, Manager’s schedule »:

Lorsque vous fonctionnez selon l’horaire du maker, les réunions sont un désastre. Une seule réunion peut faire sauter tout un après-midi, en le brisant en deux morceaux trop petits chacun pour y faire quelque chose de difficile.

…Pour quelqu’un qui fonctionne sur le planning du maker, avoir une réunion, c’est comme lancer une exception. Cela ne vous fait pas simplement passer d’une tâche à une autre ; cela change le mode dans lequel vous travaillez. »

Cet « appel rapide pour que l’équipe se synchronise » peut sembler facile à ajouter à votre planning, mais si vous le programmez au mauvais moment, vous risquez de saboter la productivité de toute votre équipe.

Tout type de travail profond et créatif nécessite une concentration soutenue pendant plusieurs heures ininterrompues. Il faut du temps pour s’échauffer et concentrer son esprit sur la tâche et vraiment « entrer dans la zone ».

Avec la quarantaine COVID, il peut être déjà beaucoup plus difficile d’entrer dans cette concentration pour un certain nombre de raisons. Cela est d’autant plus dommageable si vous interrompez leur meilleur moment pour un travail concentré.

Pour maximiser les heures de confection de votre équipe malgré la distance :

  • Minimisez le nombre total de réunions auxquelles vous leur demandez de participer.
  • Fournissez des mises à jour, des notes et des détails pour les réunions sur lesquelles ils peuvent vouloir être mis à jour et auxquelles ils n’ont pas besoin d’assister.
  • Planifiez les réunions auxquelles ils doivent assister en dehors de leurs plus grands blocs de temps de travail ininterrompu.

Avec ces petits ajustements et un peu de planification à l’avance pour tenir compte des heures creuses, vous pouvez améliorer considérablement la productivité et la qualité du travail de plusieurs membres de votre équipe.

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Lectures complémentaires pour améliorer vos réunions à distance :

  1. Plus de conseils sur la communication asynchrone efficace de la part d’un travailleur à distance expérimenté
  2. 3 clés pour aider votre équipe à bien faire la transition vers le travail à distance
  3. 11 conseils essentiels. Tips for Effectively Managing Remote Employees

Tirer le meilleur parti de chaque réunion

Les réunions ne doivent pas être ressenties comme un mal nécessaire. Lorsqu’elles sont bien menées, elles peuvent être efficaces, énergisantes et décisives.

Chaque réunion doit avoir un objectif et un résultat auquel vous voulez arriver et vous devez faire tout ce que vous pouvez pour l’accomplir (et pas plus).

Pour atteindre ce nirvana de la réunion :

  • Prenez des mesures pour vous préparer avant chaque réunion avec un brief qui aide à placer la réunion dans son contexte et à mettre tout le monde sur la même longueur d’onde
  • Soyez intentionnel quant aux personnes que vous invitez
  • Prenez des notes et partagez-les avec ceux qui en bénéficieraient
  • .

  • Rappellez-vous la règle des 2 pizzas et essayez de maintenir la taille de vos réunions à un niveau bas
  • Envoyez un récapitulatif après coup qui aide à clarifier le résultat et tout point actionnable
  • Respectez les heures de maker pour les membres de votre équipe et ne laissez aucune réunion être plus longue, ou plus souvent, que nécessaire.

Bien que chaque équipe soit différente, l’essentiel est de commencer à essayer certaines de ces approches. Adaptez-les à ce que vous pensez correspondre à la culture et aux circonstances de votre équipe et de votre entreprise.

Quelles que soient les tactiques que vous utilisez, l’important est que vous soyez intentionnel à chaque étape du processus, y compris :

  • Pré-planification et préparation
  • Avoir un objectif et une structure clairs pendant la réunion
  • Rappeler chaque réunion pour que votre équipe commence et finisse sur la même page
  • Réfléchir à la façon dont votre équipe communique et comment cela influence la quantité et la qualité de vos réunions

Utilisez ces conseils pour commencer à avoir de meilleures réunions, que vous vous réunissiez à distance ou en personne, et consultez certains de nos autres guides pour en savoir plus sur la façon de devenir un excellent manager :

  1. Réunions en tête-à-tête : Le seul guide dont les managers ont besoin
  2. Comment aider votre équipe à éviter l’épuisement des employés pendant le COVID
  3. Mener des équipes heureuses : 5 façons de garder votre équipe heureuse en période de récession
  4. Comment devenir manager : Un guide pour les leaders en herbe
  5. Le guide ultime de la louange au travail : Comment être plus positif au travail et donner plus de louanges pour motiver votre équipe
Dilbert - Conduire des réunions efficaces

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